Eesti Muuseumiühing

Revisjonikomisjoni  koosoleku protokoll 
Koosolek toimus: 17.05.2016 kell 11.25-13.50
Koosoleku toimumise koht: Koidula 12 A, Tallinn. 
Koosolekust võtsid osa:komisjoni liikmed Tõnu Pani, Eve Kasearu ja juhatuse esimees Maarja Vaino.
Koosolekult puudus: Riina Annus – põhjuseks põhitöökohas töökorralduse ajutine muutus. 
Koosoleku sisu: Eesti Muuseumiühingu majandusaasta aruande dokumentide läbivaatamine. 
Muuseumiühingu juhatuse esimees Maarja Vaino, A.H. Tammsaare muuseumis  andis majandusaasta aruande dokumendid uurimiseks Riina Annusele  19.05 kell 18.00, mis tagastati Riina Annuse poolt 21.05kell 10.30. A.H.Tammsaare Muuseumisse.  

Käesolev protokoll on koostatud  lähtuvalt kõigi kolme revisjonikomisjoni liime märkustest ja tähelepanekutest:
Tõnu Pani ja Eve Kasearu märkmed ja tähelepanekud:  Puudused, millele juhtisime Maarja Vaino tähelepanu on järgmised:
•	Juhatuse liikmete lepingutel puudub kuupäev ja koht
•	Juhatuse koosoleku protokollidel on allkirju vähem kui osalejaid
•	Käsunduslepingul Merike Toomasega puudub lepingu nr ja Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr11 (30.05.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr6 (28.03.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr7 (06.04.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr8 (15.04.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr9 (20.04.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr2 (28.01.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr3 (10.02.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskorraldus nr5 (19.02.2015) – lähetuskulude aruandel puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskulude aruanne nr15.1397 (16.01.2015) –  puudub Virve Tuubeli allkiri
•	Lähetuskulude aruanne nr15.1398 (16.01.2015) –  puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Lähetuskulude aruanne nr15.1399 (19.01.2015) – puudub lähetuse otsus ja Piret Õunapuu allkiri
•	Kulutus nr1504 (aprill 2015) – puudub Piret Õunapuu allkiri
•	Kulutus nr1501 (märts 2015) – puudub Epp Alatalu allkiri
•	Hüvitamise avaldus 15.1154 (15.04.2015) – puudub Merike Toomase allkiri
•	Hüvitamise avaldus 15.1218 (20.05.2015) – Piret Õunapuu digiallkiri ei ole kehtiv
•	Hüvitamise avaldus 15.1412 (04.09.2015) – puudub Merike Toomase allkiri
Riina Annuse poolt tehtud tähelepanekud: 
•	Majandusaasta aruande kirjalikul versioonil puudub kirjeldav sisukokkuvõte. Digitaalversioonil on see olemas kuid  kahjuks ei kajastanud see kõiki tegevusi ( koordinaatori töölevõtmist ja tema tegvust ametiperioodil)
•	Töövõtuleping Epp Alataluga nummerdamata  ja lepingu ning väljamaksete summa ei kattu. Lepingu summa on 495€, kuid väljamakse antud lepingu kontekstis on 648.59€
•	Dokumentidena salvestada ainult originaalid ja koopiad/ skanneeritud dokumendid arvata välja säilitatavate dokumentide hulgast, või säilitada need eraldi kaustas, kui juhatus otsustab need alles hoida.
•	Lähetuste kord paremini vormistada: käesoleva aasta dokumentides oli juhatuse otsus ja avaldus, mille alusel oli toimunud ka väljamakse, kuid oli kooralikult vormistatud lähetuskorraldused. Juhatus peaks oma korraldused selgemalt defineerima. Revisjoni töö hõlbustamiseks ja juhatuse  töö paremaks korraldamiseks oleks hea kui väljatöötatud  ja üldkogul kinnitatud korrad on dokumentide juures aastatst aastasse.
•	Ostetud Türgi silmaringi reisijuht 18.25€ ja väljamakse tehtus selle eest Piret Õunapuule. Antud korraldust seda teha ei leidnud juhatuse koosoleku protokollidest ja väljamakse juures polnud selgitust kulutuse kohta, miks selline kulutus tehti ja mis kasu oli sellest EMÜ- liikmetele?
•	Lähetuskorralduse ja lähetatavate kuluaruannetes ei ühti kuupäevad. Seadus ütleb, et neid võib välja maksta, kuid siis on tegu  erisoodustusega ja sealt tuleb maksta erisoodustusmaksu. Käesolevalt ei ole korras lähetuskooraldus nr1. Dokumendid kus lähetus on toimunud 15.01 kuid aruandest leian dokumendid kuupäevaga 13.01. Antud juhul on kompenseerimisele kuuluv ainult 15.01 tehtud kulutused. Mis toimus 13.01 see pole seotud Muuseumiühinguga.
•	Puudub aga täielikult lähetuskorraldus Piret Õunapuu aruande juures 16.01, millega see kompenseerimine oli seotud ja samuti oli tsekkidel tegi erinevate kuupäevadega.
•	Lähetuskorraldus 14 allkirjastamate Piret Õunapuu poolt.
•	Dubrovniku kokkuvõte  ja lähetuse dokumendid olemas. Kas sellest on ka laiemalt juttu olnud, et kõigi liikmeteni see sündmus oleks ulatunud? Tore oleks Dubrovnikust saadud infot kuulda ka üldkogul, kuid kahjuks puudub see päevakorrast. Aruandest lugesin et toodi kaas kataloog, mis kataloog ja kas sellega on võimalik ka tutvuda ühingu liikmetel?
•	Juhatuse koosoleku protokollid algavad 01.06.2015. Ja on toimunud  veel septembris ning novembris, miinimum on täidetud ja aasta teine pool kaetud, kuid miks aasta esimesel poolel, kus oli palju väljamakseid juhatuse liikmetele pole toimunud ühtegi koosolekut, mis aitaks mõista tehtud kulutusi?

Revisjonikomisjoni arvamus: 
Eesti Muuseumiühing on majandanud end 2015 aastal jõuetekohaselt, aktiivselt on taotletud tegevuseks toetust  kultuuriministeeriumilt ja erinevatelt fondidelt. Eesti Muuseumiühingu juhatus on  töötanud  üldjuhul liikmete huvi silmas pidades. 
Majandusarvestust kulude ja tulude üle on peetud, kuid esineb segadust just seoses lähetustega. 
Ühingul oli 2015 aasta teises pooles koordinaator, kuid kahjuks polnud võimalik lugeda majandusaasta aruandest midagi tema tegevuse kohta. Samuti puudus ka juhatuse hinnang ning kokkuvõte koordinaatori tegevusele.
Juhatuse liikmed on käinud välislähetuses, kuid mis sellest õpiti ja mis infot  sealt kaasa toodi, pole teada laiemale avalikkusele.

Protokoll koostatud 22.05.2016
Revisjoni komisjon:

Riina Annus

Eve Kasearu

Tõnu Pani